Gantt-Diagramm

Gantt-Diagramm im Projektmanagement

Ein Gantt-Diagramm ist ein Werkzeug zur grafischen Darstellung von Projektabläufen. Es zeigt Aufgaben (Vorgänge) und deren zeitliche Abfolge in Form von Balken auf einer Zeitachse. Entwickelt wurde es vom Ingenieur Henry L. Gantt zu Beginn des 20. Jahrhunderts.

Zweck und Nutzen

• Visualisiert Start- und Endzeitpunkte von Aufgaben
• Zeigt Dauer und Abhängigkeiten zwischen Vorgängen
• Unterstützt die Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten
• Hilft, Engpässe und Verzögerungen frühzeitig zu erkennen
• Fördert die Transparenz und Kommunikation im Projektteam

Aufbau eines Gantt-Diagramms

Ein typisches Gantt-Diagramm besteht aus zwei Bereichen:

• Linke Seite (Tabelle): Enthält die Liste der Aufgaben oder Arbeitspakete.
• Rechte Seite (Zeitachse): Zeigt zu jeder Aufgabe einen horizontalen Balken, dessen Länge der geplanten Dauer entspricht.

Abhängigkeiten zwischen Aufgaben

Aufgaben können in Beziehung zueinander stehen:

• Ende-Anfang (EA): Aufgabe A muss enden, bevor B beginnt
• Anfang-Anfang (AA): A und B starten gleichzeitig
• Ende-Ende (EE): A und B enden gleichzeitig

Vorteile des Gantt-Diagramms

• Übersichtliche Darstellung komplexer Projekte
• Einfache Kommunikation im Team
• Leicht verständlich, auch für Laien
• Gute Kontrolle über Fortschritt und Termine

Grenzen des Gantt-Diagramms

• Bei sehr großen Projekten wird es schnell unübersichtlich
• Zeigt keine Ressourcenverteilung oder Kosten
• Dynamische Anpassungen können aufwändig sein (je nach Tool)

Tools für Gantt-Diagramme

Beliebte Softwarelösungen:

• Microsoft Project
• Excel (manuell erstellbar)
• Trello (mit Power-Ups)
• Asana, Monday, Wrike, etc.

Beispiel: Gantt-Diagramm für ein kleines Projekt

Projektziel: Erstellung einer kleinen Website in 4 Wochen

Aufgabe	Start	Ende	Dauer (Tage)	Abhängigkeit
Projektplanung	01.07.2025	02.07.2025	2	–
Design erstellen	03.07.2025	07.07.2025	5	1
Inhalte schreiben	03.07.2025	09.07.2025	7	1
Website umsetzen	10.07.2025	18.07.2025	9	2, 3
Testen und Feedback	19.07.2025	22.07.2025	4	4
Veröffentlichung	23.07.2025	24.07.2025	2	5

Grafische Darstellung:

| Aufgabe                | Zeitachse (Tage im Juli)    |
|------------------------|-----------------------------|
| 1. Projektplanung      | ███                         |
| 2. Design erstellen    |    █████                    |
| 3. Inhalte schreiben   |    ███████                  |
| 4. Website umsetzen    |           █████████         |
| 5. Testen und Feedback |                    ████     |
| 6. Veröffentlichung    |                         ██  |