Gantt-Diagramm
Gantt-Diagramm im Projektmanagement
Ein Gantt-Diagramm ist ein Werkzeug zur grafischen Darstellung von Projektabläufen. Es zeigt Aufgaben (Vorgänge) und deren zeitliche Abfolge in Form von Balken auf einer Zeitachse. Entwickelt wurde es vom Ingenieur Henry L. Gantt zu Beginn des 20. Jahrhunderts.
Zweck und Nutzen
- Visualisiert Start- und Endzeitpunkte von Aufgaben
- Zeigt Dauer und Abhängigkeiten zwischen Vorgängen
- Unterstützt die Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten
- Hilft, Engpässe und Verzögerungen frühzeitig zu erkennen
- Fördert die Transparenz und Kommunikation im Projektteam
Aufbau eines Gantt-Diagramms
Ein typisches Gantt-Diagramm besteht aus zwei Bereichen:
- Linke Seite (Tabelle): Enthält die Liste der Aufgaben oder Arbeitspakete.
- Rechte Seite (Zeitachse): Zeigt zu jeder Aufgabe einen horizontalen Balken, dessen Länge der geplanten Dauer entspricht.
Abhängigkeiten zwischen Aufgaben
Aufgaben können in Beziehung zueinander stehen: • Ende-Anfang (EA): Aufgabe A muss enden, bevor B beginnt • Anfang-Anfang (AA): A und B starten gleichzeitig • Ende-Ende (EE): A und B enden gleichzeitig
Vorteile des Gantt-Diagramms
• Übersichtliche Darstellung komplexer Projekte • Einfache Kommunikation im Team • Leicht verständlich, auch für Laien • Gute Kontrolle über Fortschritt und Termine
Grenzen des Gantt-Diagramms
• Bei sehr großen Projekten wird es schnell unübersichtlich • Zeigt keine Ressourcenverteilung oder Kosten • Dynamische Anpassungen können aufwändig sein (je nach Tool)
Tools für Gantt-Diagramme
Beliebte Softwarelösungen: • Microsoft Project • Excel (manuell erstellbar) • Trello (mit Power-Ups) • Asana, Monday, Wrike, etc.
Beispiel: Gantt-Diagramm für ein kleines Projekt
Projektziel: Erstellung einer kleinen Website in 4 Wochen
| Aufgabe | Start | Ende | Dauer (Tage) | Abhängigkeit |
|---|---|---|---|---|
| Projektplanung | 01.07.2025 | 02.07.2025 | 2 | – |
| Design erstellen | 03.07.2025 | 07.07.2025 | 5 | 1 |
| Inhalte schreiben | 03.07.2025 | 09.07.2025 | 7 | 1 |
| Website umsetzen | 10.07.2025 | 18.07.2025 | 9 | 2, 3 |
| Testen und Feedback | 19.07.2025 | 22.07.2025 | 4 | 4 |
| Veröffentlichung | 23.07.2025 | 24.07.2025 | 2 | 5 |
Grafische Darstellung: | Aufgabe | Zeitachse (Tage im Juli) | |--------------------------|----------------------------------------| | 1. Projektplanung | ███ | | 2. Design erstellen | █████ | | 3. Inhalte schreiben | ███████ | | 4. Website umsetzen | █████████ | | 5. Testen und Feedback | ████ | | 6. Veröffentlichung | ██ | ________________________________________
Übungsaufgaben zum Thema Gantt-Diagramm
1. Begriffe zuordnen Ordnen Sie zu: Was stellt ein Gantt-Diagramm dar? (Mehrfachauswahl möglich) a) Aufgaben und deren Dauer b) Finanzplanung des Projekts c) Abhängigkeiten zwischen Aufgaben d) Arbeitsverträge der Projektbeteiligten 2. Lückentext Ergänzen Sie den Text: „Ein Gantt-Diagramm stellt den Projektplan _______ dar, wobei jede Aufgabe durch einen _______ auf einer Zeitachse symbolisiert wird.“ 3. Planung selbst erstellen Planen Sie in Tabellenform ein einfaches Projekt mit 5 Aufgaben (z. B. „Urlaubsreise organisieren“, „Schulveranstaltung planen“). Geben Sie an: o Aufgabenname o Start- und Enddatum o Dauer o Abhängigkeit (falls vorhanden) Zeichnen Sie anschließend ein vereinfachtes Gantt-Diagramm auf Papier oder in Excel. 4. Fehleranalyse In einem Gantt-Diagramm beginnen drei Aufgaben gleichzeitig, obwohl sie laut Beschreibung voneinander abhängig sein sollten. Was stimmt nicht? Wie können Sie es korrigieren? 5. Diskussion Welche Vorteile hätte ein Projektteam, wenn es ein Gantt-Diagramm regelmäßig aktualisiert? Welche Risiken bestehen, wenn das nicht geschieht? ________________________________________ Wenn Sie möchten, kann ich auch eine bearbeitbare Word- oder PDF-Datei mit Diagramm, Zusammenfassung und Aufgaben erstellen. Interesse?
